为积极顺应数字化转型浪潮，破解传统办公效率瓶颈，全面提升员工智能办公技能，我司特邀AI办公软件实战应用专家——常亚南老师，于本月30日（周四）开展专题培训辅导

当前，AI技术已成为企业高质量发展的核心动力，国家“数字化转型伙伴行动”倡议亦明确要求以AI优化管理、提质增效。面对市场竞争与办公任务压力，传统办公方式渐显局限，此次培训正是公司推动“AI+办公”融合、将技术优势转化为竞争力的关键举措。

一、课程背景：数字化转型下的必然选择

当前，人工智能技术已成为驱动企业高质量发展的核心动力，国家“数字化转型伙伴行动”倡议明确提出要借助AI技术优化企业管理模式、提质增效。面对日益激烈的市场竞争和海量办公任务，传统办公方式已难以满足高效协同需求，员工在公文撰写、数据处理、可视化呈现等工作中常面临效率瓶颈。此次培训正是公司响应数字化转型号召，推动“AI + 办公”深度融合的关键举措，旨在通过系统教学让员工掌握AI工具实操技能，将技术优势转化为核心竞争力。

二、课前准备：精准筹备 保障培训实效

为确保培训针对性和实用性，人力资源部提前开展全员办公痛点调研，梳理出PPT制作、数据处理、图文视频生成等六大核心需求。通过筛选行业优质师资，定制“理论讲解+案例演示+实操演练”的课程体系，配套准备AI工具操作手册、场景化练习素材等资料，并提前完成线下会场设备布置，为全员提供沉浸式学习环境，保障培训高效落地。

三、动员宣贯：锚定方向 凝聚学习共识

培训伊始，公司行政经理彭凤兰发表动员宣贯，强调“AI 技术不是替代人，而是赋能人”，指出此次培训是公司数字化转型的重要一步，也是员工提升职业竞争力的关键契机。希望全体员工珍惜学习机会，主动探索AI工具在本职工作中的应用场景，将所学技能转化为实际工作成效，助力公司实现“降本增效、创新发展”的目标，为培训注入强劲动力。

四、课程参与：沉浸式学习 点燃赋能热潮

培训课堂上，讲师围绕AI大模型在办公场景的实际应用展开教学，通过现场演示AI撰写公文、一键生成专业PPT、自动化处理Excel函数公式、快速制作图文海报及短视频等实操案例，直观展现AI工具的高效便捷。员工们热情高涨，一边认真记录操作技巧，一边实时跟随演练，现场互动频繁，针对实际工作中的疑问积极提问，讲师逐一细致解答，形成 “教、学、练、问” 的良好氛围，充分展现了全员主动拥抱新技术的学习热情。

五、课后反馈：成效显著 开启转型新篇章

培训结束后，学员反馈热烈，纷纷表示课程内容“干货满满、贴合实际”，通过学习掌握了多种AI办公工具的使用方法，初步解决了日常工作中的效率痛点。

日后，我们将持续深化AI赋能成效，为公司数字化转型注入持久动力。